Författararkiv: Styrelsen

Nyhetsbrev juli 2025

2025-07-07

Nyhetsbrev juli 2025

Bästa medlemmar i BRF Karlsvik 39,

Vi hoppas att ni njuter av sommaren och får tid till välförtjänt vila och återhämtning. Våren har varit intensiv i vår fastighet, inte minst med tanke på det omfattande arbetet med stambytet. Vi i styrelsen vill därför passa på att ge en uppdatering kring projektets status och annan relevant information inför sommaren.

Stambyte
Arbetet med stambytet och de nya badrummen på Sankt Eriksgatan 19 närmar sig nu slutförande. I dagsläget beräknas samtliga badrum vara färdigställda under vecka 28.
Efter färdigställandet kommer Stambytesgruppen att behöva tillträde till vissa lägenheter för att åtgärda anmärkningar som uppmärksammats av boende eller noterats vid besiktning.

Förberedelserna inför stambytet på Sankt Eriksgatan 17 är i full gång. Boende har nu möjlighet att göra sina tillval. Arbetet med stambytet planeras att påbörjas den 4 augusti.

Vindar och förråd
Vi vill påminna alla boende om att:

  • Märka upp sina förråd (vind samt källare)  med namn, telefonnummer och lägenhetsnummer.
  • Fortsätta rensa och tömma de uppsagda vindsförråden löpande.

Utöver vindsförråden behöver följande källarförråd i S17 tömmas:

Nr 49, 75, 76, 78, 79, 80, 81, 82, 84, 85, 87, 88, 89, 90, 91, 94, 95, 96

Deadline för att tömma dessa förråd är den 3 augusti, vilket även gäller för uppsagda vindsförråd som informerats om löpande.

Det finns idag sex evakueringsförråd tillgängliga i källaren på Sankt Eriksgatan 19. Dessa fördelas vid behov. Eftersom antalet tillgängliga förråd är begränsat uppmanar vi boende att, om möjligt, dela evakueringsförråd med sina grannar. Vi har tyvärr inte ytterligare förrådsutrymme att tillgå.

Tack för att ni hjälper till att hålla ordning i våra gemensamma utrymmen!

Försäljning av råvind
Styrelsen har nu tagit del av de bygglovshandlingar som i stort sett är färdigställda. Målsättningen är att skicka in ansökan till Stadsbyggnadskontoret innan sommarsemestern.
Handläggningstiden kan variera, men vi hoppas på en smidig process så att vi inom kort kan gå vidare med försäljningen av våra råvindar.

Ekonomi
Som tidigare meddelats höjdes avgifterna med 70 % från och med det tredje kvartalet. Höjningen är ett krav från banken för att vi ska kunna beviljas de lån som behövs för att finansiera stambytet. Avgifterna i föreningen har historiskt legat på en mycket låg nivå, vilket har inneburit att vi saknat avsatta medel för större renoveringar i våra fastigheter.

Avgifterna kommer att ligga kvar på nuvarande nivå tills:

  • Banken ger sitt godkännande till en sänkning, och
  • Styrelsen bedömer att stambytesprojektet inte längre innebär någon ekonomisk risk för föreningen.

Innergården

Arbetet på innergården har påbörjats, med grävning mellan S:t Eriksgatan 17 och Karlsviksgatan 16, inklusive området vid cykelställen. I samband med detta uppmanades boende att flytta sina cyklar senast den 6 juli. Många cyklar står fortfarande kvar och riskerar att inte vara tillgängliga för ägarna när Stambytesgruppen väl sätter igång.

Dock har det vid inledande markarbeten uppdagats att det finns berg i området där schaktet initialt var planerat. Detta innebär att det för närvarande arbetas fram en alternativ lösning. Vi återkommer med uppdaterad tidsplan så snart vi har mer information från entreprenören.

Området kommer fortsatt att vara inhägnat av säkerhetsskäl, och en tillfällig ramp anläggs för att underlätta passage mellan övre och nedre gården. Även styrelsen uppmanar till fortsatt försiktighet vid passage genom området.

Vi i styrelsen önskar er alla en fantastisk sommar och tackar för ert tålamod och engagemang under denna viktiga period i föreningens utveckling.

Vänligen,
Styrelsen

Nyhetsbrev april 2025

2025-04-27 

Med skräckblandad förtjusning drar äntligen stambytet igång! Styrelsen utser nu en besiktningsgrupp för stambytesprojektet och arbetet med bygglovsansökan pågår.

Det finns ett fysiskt showroom i bastuns förrum för den som är nyfiken. Det digitala visningsrummet kommer man att få tillgång till före sin egen etapp. Här kommer en påminnelse om de olika etappernas datum:

St Eriksgatan 19: 22 april – 30 juni 2025
St Eriksgatan 17: 4 augusti – 3 oktober 2025
Karlsviksgatan 18: 6 oktober – 19 december 2025
Karlsviksgatan 16: 5 januari – 10 mars 2026

Vi vill även påminna om att märka upp era förråd med namn och lägenhetsnummer och fortsätta att löpande rensa och tömma de uppsagda vindsförråden.

Stambytesgruppen kommer att hålla ett gemensamt informationsmöte för Sankt Eriksgatan 17 och Karlsviksgatan 18 den 15 maj klockan 19.00 (K16 kommer att kallas till ett möte senare i höst). Mötet kommer att hållas i sal 4417 inom Kungsholmen Gymnasium på Hantverkargatan 67. Portkod: 1505

Årets föreningsstämma äger rum den 27 maj klockan 18.00. Se separat kallelse.

Vår förening står inför viktiga beslut där vi önskar göra så stor vinst som möjligt på våra råvindar. Kontakta styrelsen och valberedningen i god tid före årsmötet om du vill vara med och bidra. Valberedningen består av Hanna Hallgren (K18), Johanna Sjögren (K18) och Cristian Tomescu (S17).

Vänligen,
Styrelsen

Nyhetsbrev Mars 2025

2025-03-26

Vindsförråden i S19

I samband med att stambytet startar den 22 april i S19, kommer det att uppstå tillfällen då Stambytesgruppen behöver komma upp på vinden för att dra upp schakten inför den kommande vindsbyggnationen. För att underlätta detta behöver samtliga förråd på vinden i S19 tömmas, så att Stambytesgruppen har tillgång till de områden där schakten ska placeras. Extraförråden på vindarna är uppsagda från och med januari. Tack för er förståelse och hjälp med detta!

Källarförråden i S19

Stambytesgruppen har även kommunicerat att ytterligare några källarförråd i S19 kan komma att påverkas utöver de som redan annonserats att de behöver tömmas, då större ingrepp i bjälklag krävs. Även om vissa förråd delvis kan täckas in, kommer de sannolikt belamras med damm. Undvik därför att ha värdefulla saker i förråden under stambytet och kom ihåg att sätta upp era kontaktuppgifter på en lapp på förrådet så att Stambytesgruppen snabbt kan nå er om ert förråd skulle bli berört. 

Stambytets olika etapper

Stambytesgruppen är igång med projektering av vår fastighet och planeringen för den första etappen. Det här är datumen för de olika etapperna:

St Eriksgatan 19: 22 april – 30 juni 2025
St Eriksgatan 17: 4 augusti – 3 oktober 2025
Karlsviksgatan 18: 6 oktober – 19 december 2025
Karlsviksgatan 16: 5 januari – 10 mars 2026

Informationsmöte för S17 och K18

Stambytesgruppen kommer att hålla ett informationsmöte för etapp 2 och 3 (Sankt Eriksgatan 17 och Karlsviksgatan 18) den 15 maj klockan 19.00. Mötet kommer att hållas i sal 4417 inom Kungsholmen Gymnasium på Hantverkargatan 67. Portkod: 1505

Försäljning av råvindar

Arbetet med bygglovsansökan pågår.

Utlysning styrelsearbete
Vår förening står inför viktiga beslut där vi önskar göra så stor vinst som möjligt på våra råvindar. Du har möjlighet att vara med och bidra!  Inför kommande arbetsår önskar vi nytillskott och särskilt kompetens inom juridik och ekonomi men all form av deltagande är önskvärt. Mejla styrelsen@karlsvik39.se för intresseanmälan och/eller frågor om vad styrelsearbetet innebär.

Vänligen,
Styrelsen

Nyhetsbrev februari 2025

Stambytet drar igång

Startdatum för stambyte på Sankt Eriksgatan 19 är 22 april 2025 och dessa medlemmar har haft ett informationsmöte med Stambytesgruppen AB som dessutom inom kort kommer att göra försyner i varje lägenhet och hålla tillvalsmöten med medlemmarna i S19. Etapperna sker sedan i följande ordning: Sankt Eriksgatan 17 (augusti), Karlsviksgatan 18, Karlsviksgatan 16. Informationsmöten för de kommande etapperna kommer att hållas längre fram. Varje lägenhet kommer under stambytet beröras under en period om cirka 10 veckor.  

https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfXsdF4qZFcRF8gsSHDBq3YddtstexpWFY8fJo9XIK6NRHqHCUOr2DISVtbXQUinzG0pnJiTWbwiAmO0SXEo9MPZdad4pJ4w_NSc23SSa0QT8ItecWUuH1UMDerlEN-aDEuXFNOTA?key=tvVnvEcRaNaGboFjrtzPIc7T

Uppmärkning och tömning av förråd

Samtliga medlemmar uppmanas att på en tejpbit eller dylikt märka såväl sina ordinarie förråd som extraförråd med efternamn och lägenhetsnummer. Detta underlättar arbetet under stambytet emedan vissa förråd kommer att påverkas. Extraförråden på vindarna är uppsagda och behöver vara tömda när vindsomvandlingen påbörjas. Det är klokt att påbörja tömningen redan nu då vi hoppas kunna dra igång parallellt med eller direkt efter stambytet. Kontrakt till nya extraförråd kommer att erbjudas längre fram då de i nuläget behöver användas som evakueringsförråd för stambytet.

Provisorisk avgiftshöjning

Föreningen tar ett lån för att bekosta stambytet och vår bank har nu meddelat att vi behöver höja avgifterna för att stärka vår likviditet. Detta kommer att ske i kvartal tre 2025 och den siffra banken har nämnt är 70 % men styrelsen förhandlar. Det finns inga större skäl till oro. Vi har nämligen mycket låga avgifter från början och stambytet kommer att vara värdehöjande för fastigheten som helhet när det är gjort. Framförallt har vi redan beslutat på föreningsstämma att sälja de fyra råvindarna och det förberedande arbetet har pågått parallellt med planeringen för stambytet. Ritningar har upprättats för bygglov och en separat arbetsgrupp i styrelsen arbetar med detta. Avgiftshöjningen är således att betrakta som provisorisk för det är styrelsens inställning att vi ska behålla låga avgifter i vår förening. 

Förhandsinformation och motioner inför årsstämma

Den ordinarie föreningsstämman kommer att hållas den 27 maj klockan 18.00 i sal 4417 inom Kungsholmen Gymnasium. Kallelse kommer att skickas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman. Motioner skickas till styrelsen under mars månad. 

Utlysning styrelsearbete

Det bör vara alla medlemmars inställning att vid något tillfälle sitta i styrelsen för att bidra till den gemensamma förvaltningen. Inför kommande arbetsår önskar vi nytillskott och särskilt juridisk kompetens. I nuläget är flera styrelsemedlemmar heltidsarbetande småbarnsföräldrar så även någon som ofta är hemma är önskvärt. Mejla styrelsen@karlsvik39.se för intresseanmälan och/eller frågor om vad styrelsearbetet innebär.

Bastu och föreningslokal ej bokningsbara

Stambytesgruppen AB får tillgång till föreningslokalen från och med den 3 mars (till bland annat tillvalsmöten med boende). Bastun stängs av för medlemmar vid samma datum då det i förrummet ska byggas showroom för produkter till badrummen. Duscharna och toaletten kommer att vara tillgängliga för de som omfattas av stambyte.

Grovsoprummet

Det är viktigt att vi följer reglerna för vad som får slängas i grovsoprummet. Byggavfall, vitvaror och färgburkar får inte slängas där! Se anvisningarna under rubriken “Sopsortering” på hemsidan om du är osäker.

Vänligen,

Styrelsen

Information om kommande stambyte samt kallelse till informationsmöte för boende i St Eriksgatan 19

Kära Medlemmar,
Efter en omfattande upphandlingsprocess där vi har jämfört anbud och genomfört möten med flera entreprenörer, har styrelsen beslutat att anlita Stambytesgruppen i Sverige AB för att genomföra stambytet i föreningen. Valet grundar sig på deras gedigna erfarenhet, kompetens och förmåga att genomföra projektet på ett professionellt sätt, med hänsyn till våra fastigheter och medlemmarnas boendemiljö.

Tidplan och genomförande
Stambytet kommer att genomföras i följande ordning:

  • Sankt Eriksgatan 19
  • Sankt Eriksgatan 17
  • Karlsviksgatan 18
  • Karlsviksgatan 16

Anledningen till att vi inleder arbetet med Sankt Eriksgatan 19 är att det har uppstått en större vattenskada i trapphuset. För att minimera skador och säkerställa en kostnadseffektiv åtgärd behöver vi omgående påbörja åtgärdsarbete, vilket innebär att även stambytet i denna fastighet behöver inledas enligt nedan:

  • Startdatum för Sankt Eriksgatan 19: 22 april 2025
  • Startdatum för Sankt Eriksgatan 17: Augusti 2025
  • Exakta datum för Karlsviksgatan 16 och 18 meddelas inom kort

Innan arbetet påbörjas kommer en försyn att genomföras i samtliga lägenheter i fastigheten.Efter försynen kommer varje bostadsrättsinnehavare att få möjlighet att göra de tillval som önskas för sina respektive badrum.

Varje lägenhet kommer att beröras under en period om cirka 10 veckor.

Vi ber om överseende med de olägenheter som vi förstår drabbar Er med anledning av den ändrade etapp indelningen, men vattenskador är tyvärr inget vi kan styra över och skulle detta inträffa igen i ett annat trapphus kan vi med anledning av det att behöva revidera även de andra etapperna. Våra stammar är uppenbarligen i ett sämre skick än vi kunnat befara.

Informationsmöte för boende på Sankt Eriksgatan 19
På grund av den tidskritiska situationen kallar vi till ett informationsmöte den 19 februari 2025 kl. 19:00 i föreningslokalen på Karlsviksgatan 18 NB. Vid mötet kommer vi att presentera en mer övergripande tidplan, information om nyckelhantering samt svara på övriga frågor som rör genomförandet av stambytet.

Detta möte riktar sig enbart till boende på Sankt Eriksgatan 19 och syftar till att ge detaljerad information om projektets genomförande, tidplan och praktiska konsekvenser. Representanter från både Styrelsen och Stambytesgruppen i Sverige AB kommer att närvara för att besvara eventuella frågor.

För boende på Sankt Eriksgatan 17, Karlsviksgatan 16 och Karlsviksgatan 18 kommer separata informationsmöten att hållas längre fram. Eftersom arbetet i dessa fastigheter ligger mer än sex månader bort, hålls det inledande mötet den 19 februari endast för medlemmarna boende på Sankt Eriksgatan 19.

Vid frågor är ni välkomna att kontakta:
Jonas Feldin
📧 jonas@fbiab.com
📞 070-420 02 68


Med vänliga hälsningar,
Styrelsen för BRF Karlsvik39

Nyhetsbrev Januari 2025

2025-01-31

Nyhetsbrev 

Vattenläcka S19
Vattnet är avstängt i S19 (specifikt för stam 1201, 1301, 1401 osv) för stammen som berörs med anledning av pågående utredning av vattenläcka. Besiktningsman Bernt Sandberg (som föreningen anlitat vid tidigare vattenläckor) är tillfrågad och vår fastighetsskötare Åkerlunds håller på med fortsatt utredningsarbete parallellt.

Under tiden vattnet är avstängt kan ni som är berörda använda toalett, dusch och vatten från bastun i K18 som är bokad för det ändamålet. Ni som har bokat bastun tidigare får tyvärr avvakta tills problemet med vattenläckan är löst.

Det är andra gången under tämligen kort tid vi har en större vattenskada i S19 och detta kan innebära att vi behöver börja med S19 för stambytet. Vi inväntar expertutlåtande.

Senaste nytt om stambytet

Styrelsen har de senaste veckorna arbetat mycket intensivt under många extrainsatta möten med att utvärdera och förhandla med entreprenörer (vars anbudspriser vi lyckats pruta ned). Vi kommer att rösta mellan två toppkandidater på styrelsemötet den 3 februari med ambitionen att upprätta kontrakt samma vecka.

En detaljerad tidsplan med husordning och veckoplanering kommer att delas så fort kontrakt skrivits under och vattenskadad (se ovan) har utretts. Enligt tidsplanen är det fortsatt kvartal 2 2025 som är starttid.

Problem med hissar
Hissen på S19 har krånglat och nytt elektroniskt styrsystem till dörrarna är beställt och under reparation av Motum AB (tidigare Hissgruppen). Även andra hissar i föreningen (bl.a. K18) har haft problem under januari. Därför ber vi er vara uppmärksamma på grus och annat smuts så att det inte fastnar i dörrspåren. Se även till att inte överbelasta hissarna då det kostar föreningen dyra pengar att beställa jourhjälp. Det är alltså inte tillåtet att frakta tunga möbler eller byggmaterial i hissarna.

Försäljning av råvindar
Styrelsen har påbörjat processen att sälja våra råvindar och har inlett arbetet för ansökan om bygglov.  Vi har tagit in mäklare för värdering och arkitekt för ritningar. Detta arbete sker parallellt med förberedelserna för stambytet.

Tester på fjärrvärmenätet
Stockholm Exergi utför tester den 4 februari på värmen och testerna förväntas pågå från kl 8.00 till ca 14.00 och begränsar tillfälligt värmeuttaget i vår fjärrvärmecentral. Radiatortemperaturen kan tillfälligt sjunka men leveransen av varmvatten kommer inte att påverkas. 


Vänligen,
Styrelsen

Hissreparation SG19

Hissen på SG1 har krånglat och nytt elektroniskt styrsystem till dörrarna är beställt och under reparation av Motum AB (tidigare Hissgruppen).

Även andra hissar i föreningen (bl.a. K18) har haft problem under januari, därför ber vi er vara uppmärksamma på grus och annat smuts så det inte fastnar i dörrspåren. Se även till att inte överbelasta hissarna då det kostar föreningen dyra pengar att beställa jourhjälp. Det är alltså inte tillåtet att frakta tunga möbler eller byggmaterial i hissarna.

Mvh Styrelsen

Vattnet avstängt i SG19 (specifikt för stam 1201, 1301, 1401 osv.) för stammen som berör pga pågående utredning av vattenläcka

Tyvärr har vattenläckan i SG19 med stammen som berör bl.a. 1201, 1301, 1401 osv. inte upphört, trots bl.a. stamspolning.

Besiktningsman Bernt Sandberg (som föreningen anlitat vid tidigare vattenläckor) är tillfrågad och Åkerlunds håller på med fortsatt utredningsarbete parallellt.

Under tiden vattnet är avstängt kan ni som är berörda använda toalett, dusch och vatten från bastun i K18 som är bokad för det ändåmålet.

Ni som har bokat bastun tidigare får tyvärr avvakta tills problemet med vattenläckan är löst.

Mvh Styrelsen

Nyhetsbrev december

Återkoppling från extra föreningsstämma den 28 november 2024
Omröstningen berörde totalt stambyte med återställande enligt gemensam standard. Röstningen skedde genom röstsedlar. Omröstningen visade 53 röster FÖR och 1 röst EMOT. Medlem som var emot har i efterhand medelst en medgivandeblankett lämnat sitt medgivande till totalt stambyte med återställande enligt gemensam standard. 

Uppdatering gällande stambyte

Efter att ha mottagit anbud från flera entreprenörer, bjöd styrelsen in fyra av dem till ett möte för att presentera sina anbud och svara på frågor. Efter noggrann övervägning har styrelsen beslutat att fortsätta förhandlingarna med en av entreprenörerna. Vårt mål är att underteckna ett kontrakt under första kvartalet 2025 och därefter påbörja själva stambytesarbetet.

Informationsmöte och glöggmingel

Styrelsen hälsar medlemmarna varmt välkomna till informationsmöte om stambyte den
12 december i sal 6406 på plan 6 på Kungsholmens gymnasium (portkod 6406) klockan 18.00-19.00 med glöggmingel efteråt från klockan 19.15 i vår föreningslokal på Karlsviksgatan 18. Styrelsen kommer tillsammans med projektledare Jonas Feldin att ge uppdaterad information om upphandlingen, finansieringen, preliminär tidsplan och erbjuda en frågestund om stambytesprocessen och tillvalsprocessen. Då kontrakt ännu ej upprättats kommer entreprenören inte vara på plats vid detta tillfälle men ett ytterligare informationsmöte med entreprenören i januari eller februari kommer att erbjudas.

Försäljning av råvindar
Styrelsen har påbörjat processen att sälja våra råvindar och har inlett arbetet för ansökan om bygglov. Detta arbete sker parallellt med förberedelserna för stambytet.

Avgiftsjustering inför 2025
Styrelsen har beslutat att höja avgifterna med 5 % från och med årsskiftet. Detta är för att kunna hantera stigande kostnader.

Ny hyresgäst

Vi välkomnar Röda korset som ny hyresgäst på St Eriksgatan 17. De förbereder nu för att öppna en second hand-butik i lokalen.

Tvättstugetider

I syfte att öka tillgängligheten till tvättstugor har tvättstugan i S17 fått utökade tvättider under helger klockan 06.00-10.00 (4 timmar extra).


Vänligen,
Styrelsen