Kära medlemmar i BRF Karlsvik 39,

Styrelsen vill inleda med att tacka alla medlemmar för det gångna året. Det har varit ett intensivt och stundtals påfrestande år för föreningen, inte minst till följd av det omfattande stambytesprojektet. Vi vill rikta ett stort tack för ert tålamod, er förståelse och den respekt ni visat gentemot varandra under denna period.

Uppdatering Vindar
Som informerades i november är bygglovsansökan för vindsbyggnation inskickad till Stadsbyggnadskontoret. Handläggare är ännu inte tilldelad. Bedömningen är fortsatt att processen kan ta omkring sex månader.

Parallellt pågår interna utredningar kring tekniska, juridiska och ekonomiska förutsättningar. Ambitionen är att under ordnade former tidigast kunna påbörja en sådan process under våren 2026. Vi återkommer när ny information finns. Fram till dess pågår fortsatt process hos stadsbyggnadskontoret kring bygglovet.

Påminnelse om tillstånd vid egna renoveringar
Vi vill påminna om att alla renoveringar som berör exempelvis bärande konstruktioner, ventilation, el, vatten eller avlopp kräver styrelsens godkännande innan arbetet påbörjas. Detta är viktigt för att säkerställa både fastighetens skick och allas trygghet.

Föreningslokal och bastu/spa
Styrelsen arbetar aktivt med att förbättra föreningens gemensamma ytor. Ambitionen är att på sikt skapa bättre och mer attraktiva möjligheter för medlemmarna att nyttja föreningens gemensamma utrymmen. Detta inkluderar utveckling av bastu- och spaområdet samt en framtida möjlighet att använda föreningslokalen för övernattning för nära och kära (ej kommersiell uthyrning). Mer information om detta när vi kommit längre fram i planeringen.

Stambyte – Inledning
Styrelsen vill ge en samlad och uppdaterad information om stambytesprojektet, som nu är inne i sin fjärde och sista etapp, samt om föreningens ekonomiska situation.

Vi vill inleda med att vara mycket tydliga: föreningens ekonomi är stabil och trygg. De åtgärder som styrelsen har vidtagit innebär inga ekonomiska risker, vare sig på kort eller lång sikt, för föreningen eller dess medlemmar. Tvärtom är åtgärderna en del av styrelsens ansvar att skydda föreningens ekonomi och säkerställa att avtal följs.

Stambyte – Bakgrund och ekonomi
I samband med att stambytet gått in i slutfasen har styrelsen, efter upprepade dialoger och påtryckningar gentemot Stambytesgruppen, valt att tillfälligt hålla inne ett större belopp av de löpande delbetalningarna. Detta har gjorts mot bakgrund av ett flertal noterade anmärkningar där styrelsen bedömer att arbeten inte fullt ut utförts i enlighet med upphandlingen och ingångna avtal.

Beslutet har fattats efter noggrant övervägande. För att säkerställa att processen hanteras korrekt och professionellt har styrelsen anlitat extern juridisk expertis, som nu företräder föreningen och sköter den fortsatta dialogen med Stambytesgruppen. Detta sker för att värna föreningens intressen och minimera både tekniska och ekonomiska risker.

Stambyte – Status i projektet – etapp 1-3
Den 22 december genomfördes besiktning av etapp 3 på Karlsviksgatan 18, med undantag för källare, bastu och tvättstuga. En hel del anmärkningar noterades inom el, bygg och VVS, både synliga och mer tekniska. Även från etapp 1 och 2 återstår besiktningsanmärkningar som ännu inte är åtgärdade.

Styrelsen har krävt en samlad tidplan för åtgärdande av samtliga besiktningsanmärkningar, inklusive källare och gemensamma utrymmen, samt avprickade protokoll. Så snart denna tidplan erhållits kommer vi att informera er.

Källarutrymmena på Karlsviksgatan 18 ska enligt nuvarande besked vara färdigställda till den 2 februari 2026 och besiktigas den 3 februari. Information om återflytt till källare och återstart av tvättstuga lämnas efter genomförd besiktning och efter eventuella anmärkningar är kända. Genomgående i de tre första etapperna finns återkommande fel, särskilt i schakten. Diskussioner pågår kring hur dessa ska åtgärdas, alternativt hur ekonomisk kompensation ska hanteras. Föreningen håller inne betalningar kopplade till dessa delar tills frågan är fullt utredd och löst.

Om ni vill ta del av vilka besiktningsanmärkningar som noterats i just er lägenhet kan ni mejla stambyte@brfkarlsvik39.se med kopia till föreningens projektledare Jonas Feldin på jonas@fbiab.com, så skickar vi utdraget till er.

Stambyte – Tekniska frågor och värmesystemet
Felanmälningar kopplade till luft i värmesystemet har minskat återkommit. Föreningen har beställt både ”avgasare” och nytt expansionskärl till vårt värmesystem, vilka planeras installeras under januari. I samband med arbeten i etapp 4 kan tillfälliga störningar återkomma, vilket kan kräva ytterligare luftning av elementen.

Gällande fuktskadan i källaren på St Eriksgatan 19 pågår dialog med Stambytesgruppen. Frågan tas upp igen vid kommande byggmöte i början av januari. Om personliga tillhörigheter akut skadats och exempelvis behöver kemtvättas, kan ni göra detta och meddela föreningen om vilka kostnader det gäller så driver vi frågan vidare med Stambytesgruppen.

Stambyte – Etapp 4 och tillval
För etapp 4 har information om byte av låscylindrar skickats till berörda. Alla tillval är ännu inte helt klara, och styrelsen ligger på för att offerter ska färdigställas. Kontakter kring tillval sker fortsatt via Zand eller Ertugrul, beroende på tidigare kontakt.

Stambyte – Ansvarsfördelning och projektledning
Under projektets gång har Stambytesgruppen gjort flera förändringar i sin organisation. Nyligen trädde företagets VD, Henrik Calvàlle in som ny ansvarig projektledare på plats. Henrik är därmed Stambytesgruppens huvudsakliga motpart gentemot föreningen och ansvarar för den operativa projektledningen, samordning av åtgärder samt framtagande av tidplaner för kvarstående arbeten och besiktningsanmärkningar.

För boende i etapp 4 gäller dock som nämnt ovan fortsatt att frågor kring tillval hanteras via Zand eller Ertugrul – bereonde på vem ni har haft kontakt med tidigare.

Avslutningsvis
Avslutningsvis vill styrelsen nämna att stambytesprojektet under en längre tid har krävt ett mycket omfattande arbete. Det har inneburit många extra styrelsemöten, arbetsmöten, platsbesök och löpande kontakter, vilket tagit betydande tid i anspråk för både styrelsen och involverade medlemmar. Styrelsen följer projektet mycket noggrant och arbetar aktivt, tillsammans med extern expertis, för att säkerställa att stambytet slutförs korrekt, avtalsenligt och med minsta möjliga påverkan för er som bor i föreningen.

Mot denna bakgrund vill vi undersöka om det finns medlemmar i föreningen med relevant erfarenhet eller specialistkompetens (exempelvis inom bygg, teknik, juridik, projektledning eller ekonomi) som önskar bidra mer aktivt i arbetet under den återstående perioden. Fokus ligger på att stärka föreningens arbete och avlasta styrelsen, snarare än att skapa nya diskussionsforum eller fler frågeställningar.

Är du intresserad av att hjälpa till, vänligen skicka ett kort mejl till styrelsen där du anger din bakgrund och på vilket sätt du kan bidra.

Vi vill slutligen passa på att tacka för ert tålamod och engagemang under året som gått och önska alla medlemmar ett Gott Nytt År!

Vänliga hälsningar, Styrelsen, BRF Karlsvik 39